Política de Privacidade do Portal HTMED

Versão de 17 de outubro de 2026.

1. Quem somos

O Portal HTMED (app.htmed.com.br) é mantido pela HTMED, empresa de saúde e segurança do trabalho, e destina-se aos representantes e responsáveis de recursos humanos das empresas clientes. A HTMED é a controladora dos dados pessoais tratados neste portal, nos termos da Lei nº 13.709/2018 (LGPD).

2. Dados que tratamos

Dados da sua conta: nome, e-mail, senha (armazenada apenas como hash) e, se você entrar com o Google, o identificador e o e-mail informados pelo Google.
Registros de acesso: data e hora, endereço IP e navegador utilizado, guardados para segurança e auditoria.
Dados dos funcionários das empresas clientes: nome, função, setor, datas e tipos de exames ocupacionais e documentos relacionados (como o ASO). Esses dados já são tratados pela HTMED para cumprir obrigações legais de saúde ocupacional (NR-7, eSocial) e para executar o contrato com a empresa cliente; o portal apenas os exibe a quem a empresa autorizou.

3. Para que usamos

Autenticar você e controlar quais contratos pode acessar.
Exibir indicadores e exames dos funcionários dos contratos vinculados à sua conta.
Enviar e-mails operacionais: convite de acesso, verificação de e-mail e redefinição de senha.
Garantir a segurança do portal e apurar usos indevidos.

Não usamos seus dados para publicidade nem os vendemos a terceiros.

4. Base legal

Tratamos os dados da conta e os registros de acesso para a execução do contrato com a empresa cliente e para o legítimo interesse de manter o portal seguro. Os dados de saúde ocupacional dos funcionários são tratados para cumprimento de obrigação legal e regulatória da HTMED e da empresa cliente.

5. Com quem compartilhamos

Google: somente se você optar por entrar com a conta Google. Recebemos do Google seu nome, e-mail e identificador; não acessamos nenhum outro dado da sua conta Google.
Provedores de infraestrutura: hospedagem em nuvem e serviço de envio de e-mail, que atuam como operadores sob instrução da HTMED.
Autoridades: quando exigido por lei ou ordem judicial.

6. Cookies

Usamos apenas cookies necessários ao funcionamento: o cookie de sessão, o de proteção contra falsificação de requisições, o de "lembrar de mim" (se você marcar essa opção) e o que guarda o último contrato selecionado. Não usamos cookies de rastreamento ou de publicidade.

7. Por quanto tempo guardamos

Os dados da conta ficam enquanto ela estiver ativa; contas desativadas são mantidas apenas pelo tempo necessário à auditoria. Os registros de acesso são guardados por até 12 meses. Os dados de saúde ocupacional seguem os prazos legais de guarda do prontuário, que são de responsabilidade da HTMED como prestadora de serviços de saúde ocupacional.

8. Seus direitos

Você pode pedir confirmação do tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade ou eliminação dos seus dados, além de informações sobre compartilhamento, conforme o art. 18 da LGPD. Os dados dos funcionários das empresas clientes devem ser solicitados pela própria empresa, que é quem define quem os acessa.

9. Segurança

O portal usa conexão criptografada (HTTPS), senhas armazenadas com hash, acesso restrito por convite e por contrato, limitação de tentativas de login e registro de acessos. Nenhum sistema é totalmente imune; se identificarmos um incidente que afete seus dados, comunicaremos você e as autoridades conforme a lei.

10. Contato

Dúvidas e solicitações sobre dados pessoais podem ser enviadas para portal@htmed.com.br ou pelos canais de atendimento da HTMED.

11. Alterações

Esta política pode ser atualizada. A versão vigente estará sempre nesta página, com a data no topo.